无处不在,搜你所想

我曾经非常鄙视Excel和PPT这样的东西，因为这类东西很肤浅。与程序使用的数据库相比，它非常简单，非常简单。但如果你不是程序员，Excel就会成为你提高效率的简单工具。

我最近做了很多功课，发现它仍然是非常强大的。对于深度用户，有许多隐藏的特性是您不知道的。这些特性允许您使用一半的技能来处理棘手的事情。

Excel目前可以在所有平台上使用。

Android、iPhone、iPad、Windows和Mac都有专门的客户端和web版本。

但是电脑版本需要购买才能使用，购买Office365或专业版，每年的效率都可以帮你节省很多时间，这笔钱也是非常值得的，而且还可以发送一个edrive 1T的空间。

Excel在支持会计审计等工作方面显示出自己的优势。只要和数据有关，Excel就不可避免。

如果你不是数据分析师，也不是程序员，那么Excel就是你最好的数据处理工具。即使它是，你也必须使用它。

经过几十年的发展，它的功能已经变得特别强大，而你可能知道的并不多。

效率不吹，让我们谈谈它非常有用的特性。

优点

最新版本的Excel给我一种特别智能的感觉。事实上，它以前有很多智能的特点，但这次他特别特别智能，重要的事情说三遍。

那么你就是以前的Excel白，读了今天的文章，你就可以用Excel了。

例如，这个东西就像一个智能助手。在里面打字很容易找到。然而，没有办法做到这一点。当然，前提是你太熟悉了。

其次，效率介绍了Excel在各个方面的简单易用的技能和工具。

• 快捷键和函数，事倍功半

• 辅助插件

• 协同功能

• 无限模板

• 小技巧

快捷键和函数，事倍功半

我们都知道，很多软件都有快捷方式，可以让你快速完成一些事情。例如，最经典的Ctrl C / Ctrl V是复制和粘贴，但是今天的快捷键和函数更加实用和强大。

Ctrl + E:自动填充类似的东西，这是什么意思?您需要合并/拆分单元格的内容，您只需要这个快捷方式。可以自动匹配相应的东西。

Fn +↑↓，上下翻页。

Shift + F3:插入函数，特别是我们经常在Excel中使用的强大工具。

Ctrl + N:单击一下，快速创建一个新的Excel表。

Ctrl + 1:设置单元格格式，可以设置数字、字体对齐填充。

Alt +选择一个单元格:快速选择区域。

选择单元格拖放:快速选择一些单元格。例如，前面是1234，然后复制5678。如果之前插入了该公式，则使用类似的公式计算。

当然，功能不能缺少。它不需要你手工计算一些东西。下面是一些功能强大的函数。

其实我们在高中也学过类似的东西，逻辑语句判断，这也是编程的基础。那么您的英语使用起来就非常方便，因为函数名是英文缩写。

总结:多积累。

平均值:多个数字的平均值。

IF:不同的值可以在不同的条件下显示。

将多个单元合并到一个单元中。

查找:从单行、单列数组中查找值。

Vlookup:按区域查找。

连接:合并文本单元格。

当然，不仅仅只有几个函数和快捷方式。效率也做了很多常用的Excel快捷方式和功能列表，以及优秀的Excel辅助插件，以及1000个模板和模板网站，这些都可以在我的公众号中收集到:高效工具，后台:Excel。

辅助插件

如果你觉得Excel的内置功能不够聪明或者不够高效，当然有很多第三方工具可以帮助你更高效、更快地完成工作。别傻了，抄啊抄啊，这样效率太低了。

平方晶格

Excel有很多强大的功能，知道早点下班。

正方形网格是一个特别强大的Excel辅助工具，包含100多个有用的工具，还支持DIY。

它可以批量处理文本转换、数据比较排序、颜色排序等。还有专有的金融工具、翻译和邮件。

当然，它也有宏和许多函数供您选择。您可以从您自己或网络上的其他人收集宏或函数。

同时，它还提供了详细的文档，以便您能够实时找到所需的内容。

然而，它是付费内容。

Excel 精灵

Excel向导可以说是Excel Universal Treasure Box，它包含200多个特性，使Excel更加强大和易于使用。

它包含各种处理日期、财务图片打印、录入公式等。

如果你是一名会计或办公室职员，它可以提高你的效率，如支票银行卡功能，验证银行名称功能，验证身份证功能。

它在生活中也有一些有用的功能，比如生成二维码、查询汇率和增强交叉融合。

基本上是扫过一般函数，知道你需要什么。

支持Office和WPS。

EasyCharts

EasyCharts是一个易于使用的Excel插件。

用它来快速创建漂亮和高大的图表。

它支持多种图表，包括柱状图、散列图、折线图等等。你可以美化颜色图表。

它还可以使用数据分析命令自动绘制复杂图表。

协同功能

现在，许多软件可以在云中实时共享，多人可以同时编辑它们。Office当然有这个功能。您只需要购买一个成员来享受这个功能。您可以将保存的文件保存到共享的Onedrive云驱动器中，或者通过共享连接直接共享它们。

无限模板，直接使用

精心挑选的模板可供各行各业的每个人选择。

OfficePlus

OfficePlus是Microsoft Office的官方在线模板站点。

上面有很多PPT模板，有很多漂亮的PPT地图，还有Word, Excel模板。

它也有一个特殊的分类，如论文模板，然后你不应该被老师告诉你的论文是不合格的;而简历模板，作为职场新人，永远不会因为简历而被删除。

这么多好东西，没有广告，都是免费的，都是免费的，都是免费的!!!这样一个良心网站不得不赶紧去收集。

效率君也自己做了很多常用的Excel 快捷键和函数列表，还有很好用的Excel 辅助插件 ，还有1000 个模板和模板网站，可以在我的公众号：高效率工具搜罗，后台回复：excel。

小技巧

当然除了上面介绍的功能，Excel 还有很多好用好用的功能，今天可能不能一下子讲完了。但是下面的小功能你一定要记住，因为时时会遇到。

开始：就是单元格文本设置的内容。

插入：就是插入图表，图片，3D 模型。

页面布局：只有打印或者交报告才用到，使Excel 更加美观。

公式：大家在这里可以查找更加详细的分类。

数据：从第三方抓取数据，比如网页，本地文件。

视图：主要就是冻结行列，页面布局，分页预览。

格式刷：这是个很好用的工具，你可以将一个单元格的格式，复制给其他的单元格或者行列。像是一个模板很好用。

宏语言：这是一个辅助工具，是一个很强大的工具。它使用VBA 类似编程语言的工具，可以编写出很多好用的工具，比如自动打印，自动导出PPT，一下效率提升了好多。学好VBA，准点下班